[電腦教學]電腦螢幕介面與功能1.2開始功能表
1)流覽各項軟硬體工具資料
2)常用工具軟體
1.檔案總管 2.office 3附屬應用程式-系統工具 4.關機-重新開機+睡眠
上一節課跟大家談過了三個地方,1)開始功能表、2)桌面以及3)工作列。接下來簡單介紹這幾個介面的一些工具軟體資料與他們的位置。
Microsoft office資料夾
我們看一下,從"開始功能表"這邊有哪些東西呢?從螢幕左下角"開始"這裡點選,可以看到有許多的工具、軟體、或者一些資料、檔案等等。
這裡羅列了這一部電腦裡面的所有的程式、工具、軟體、資料、檔案等等,通通在這裡,右邊也是一樣,另外排列出一些重要的資料分類。
先介紹一下在這裡,可以看到最常用的功能,從Microsoft office,這一個文件夾裡面有什麼東西呢?
我們最常用的Excel,它是試算表中可以執行計算、分析資料,可以計算的數學、表格或圖表等等都是,另外,這個outlook寄信系統現在已經比較少用。再來是PowerPoint(PPT)簡報系統,可以建立編輯簡報、投影片的放映跟編輯等,還有最重要最常用的word,這是建立編輯一些檔案文件、文書處理等功能。
附屬應用程式資料夾
接下來看一下,這裡有一個資料夾"附屬應用程式",比較常用的是什麼呢?
我們點選系統工具,如果電腦比較會當機或者速度變慢的時候,可以使用"磁碟清理"跟"磁碟重組工具、,用這兩個系統來做電腦資料檔案的重新整理。
檔案總管
看一下檔案總管,它就是這一部電腦裡面的所有東西存放的的地方,有哪些的東西?這個畫面是檔案總管,左邊欄位從我的最愛、桌面、媒體櫃、還有電腦,電腦裡面有C槽,E槽,最底下是網路。
注意事項
我們最常用的是電腦裡面的東西,一般C槽是你的新電腦運作的一些軟體,所以盡量少動C槽,我們的資料檔案或工具軟體最好是放在D槽,所以買新電腦的時候,記得請工程師先把"電腦硬碟空間"先做分割。
你看C槽這裡的許多檔案都是電腦運作的檔案,不要去動它,因為可能會造成電腦的某些功能出問題,所以我們資料檔案都會存在D槽裡面,萬一電腦掛了,電腦重灌時,只動到C槽,我們資料存在D槽不會受到影響。
[電腦教學]電腦螢幕介面與功能1.3桌面
1)常用工具軟體資料
2)建立捷徑
3)畫分區域
檔案.資料夾.軟體工具…
我們來看一下電腦的桌面,常用的資料檔案工具軟體可以都用"建立捷徑"的方式放在電腦的桌面,那要如何建立捷徑呢?
如何建立捷徑
你可以看到,這邊資料夾左下角有一個"箭頭",這個就是建立捷徑的資料夾。打開檔案總管,檔案,資料夾或者整個硬碟,都可以直接建立捷徑放到電腦桌面。比如說,這個"音樂"的資料夾,可以按右鍵直接傳送到桌面"建立捷徑",那麼這個音樂資料夾就已經放在我們的電腦桌面了,這是建立捷徑。
刪除捷徑
檔案也是可以建立捷徑,甚至我們的硬碟空間都給直接建立捷徑。如果不想要再放在桌面的話呢?直接按右鍵,這邊有一個刪除,按刪除,檔案就不見了,原來的檔案不會不見,因為它只是捷徑,比較快或方便找到的一種方式,所以桌面建立的捷徑就是最近常用的一些硬體、工具、軟體、資料夾,還有檔案等等。
桌面劃分區域與排列
而且可以在桌面劃分區域、整齊排列這些捷徑檔案,像是整理桌面的東西一般,比如說這邊,你看電腦,就是檔案總管,WORD、Excel、PowerPoint(PPT)簡報都在這裡,還有記事本、資源垃圾桶,電腦主要的軟硬體都放在最左邊。
那我個人最近在用的,你看這這一些檔案,就是我建立的檔案,在這兩行資料夾,另外我每天要上網、優酷影音平台、微信(wechat)或者Line,常常使用的放在這醒目的位置。
另外,大家看右側這一邊,是我另外購買或下載軟體的一些工具、軟體,比如說,像這個是影像剪接軟體、圖案圖片的編輯軟體。這是圖片編輯、電子書製作軟體、還有視訊軟體ZOOM、遠端遙控,優影音平台下載軟體等等,這些可以另外放在你的桌面。
[電腦教學]電腦螢幕介面與功能1.4工作列
1)暫存區
2)釘選
3)系統工具
輸入法.喇叭.磁碟.連線….
工作列是放今天要使用的
接下來談工作列,在這裡,可以放今天要使用的工具、軟體資料或者檔案,或者正在工作的資料檔案都可暫時放在這裡。你看,我剛剛開啟了一些資料,正在工作,如果滑鼠放在這裡,你需要用到的時候,就可以馬上點開來處理,暫時要關閉,還沒有結束工作,就把它縮小,縮小就會跑到工作列這邊來。
資料夾、簡報還有這些檔案資料都是一樣放在工作列,工作列是今天要工作的一些資料都可以暫時放在這裡,另外,工作列最右邊也有一些系統工具,比如說中文、英文的輸入法,還有喇叭、電腦連線、外接硬碟等等,這一些都在這邊顯現在工作列,還有時間、日期也在這裡。
如何"釘選"在工作列
如果要把檔案資料釘選在我們的工作列,怎麼做呢?比如說,這一個"下載"的資料夾,想要把釘選在工作列這邊,等一下操作比較好開啟,尤其有一些人常常桌面太多東西沒有做整理的,會很亂,希望釘選在工作列,就可以按右鍵,這邊有一個"傳送到工作列"。
如果你的桌面的資料非常多,希望把今天要工作的資料檔案放在工作列,可以按右鍵,這邊可以"釘選到工作列",或者"釘選到開始功能表",這兩個都可以的,如果"釘選在工作列",它就跑到工作列這邊來了。
在工作列取消釘選
當你要使用的時候,一打開就可以直接來使用或操作。如果已經完成了,不需要想再用到了,按右鍵在"在工作列取消釘選"即可。這個是釘選的操作方法。
工作列是今天要用的,就會放在工作列這裡,最近要用的或常會用到的,就放在桌面。這樣子的話,在電腦工作就會更有效率、更有效率好。
[電腦教學]電腦螢幕介面與功能1.5電腦資訊設備
1)主機
2)螢幕
3)鍵盤
4)滑鼠
5)喇叭.耳機
6)連接線
電腦的基本配備
我們談完了開始功能表、桌面、工作列,繼續來談談"電腦的基本配備"。
看一下。這幾個比較重要的電腦配備,第一個是電腦的螢幕,兩邊就是喇叭音響,正前方這個就是鍵盤,左邊是耳機,有時候怕吵到別人會用耳機,再來的右手邊,我們會放掉滑滑鼠。
另購視訊用的電眼
當然,這些配備之外,最重要的就是左手邊的主機,電腦主機才有辦法運作。電腦的配備很簡單,如果你有需要買新的電腦或配備,大概這幾樣就足夠了。另外,如果你要做視訊 . 做線上演講或教學,可以另外再買視訊用的電眼也是可以的。
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