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[A到A+總複習]7(五)強調紀律的文化

A. 四種類型的組織

B.如何建立紀律文化

C.「20哩行軍」的啟示

 

延續「A到A+-從優秀到卓越柯林斯的七大觀點」,我們已經進入課程的尾聲,總復習第七課強調紀律的文化,分成三個重點來復習,第一個是「四種類型的組織」。第二個「如何建立紀律文化」。第三是「20哩行軍的啓示」。

前言

想要持續展現卓越的績效團隊,必須先建立起強調紀律的文化。能招募到有自律的夥伴,採取紀律的行動,而且瘋狂的執行刺蝟原則三個關鍵圈的觀念,理想的狀況是建立嚴謹的系統架構,但又讓我們的夥伴能享有充分的自由以及承擔責任,像今晚的招商會,就是有一個嚴謹的系統架構與流程,但也充分責任授權給講師們盡情的自由發揮。

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重點一「四種類型的組織」

第一個重點,一個團隊或組織約可分成四大類型,

第一個是官僚體系

比如說政府的體系是一個官僚組織,層層堆疊的體系。

第二個是層級組織

就像傳統的大企業,它像一個大象一樣的大規模,層級也非常的多,層層的管制與監督。

第三個是新創組織

是一個扁平架構的組織,善用資訊科技的新公司,具有很大的差異化,就像螞蟻的移動力非常的快,不像大象型公司的笨重沒彈性。

第四個是卓越組織

就是A到A+從優秀到卓越的公司,具有高績效以及創新能力。


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重點二「如何建立紀律文化」

第二個重點是要如何建立紀律的文化,可分成三要素,

第一要素是要用自由與責任爲基礎來建立紀律文化。

1)我們要做對的事情

教育家蒙特梭利講的自由,就是「不是你想做就做,而是要做正確的事。」

2)按照自己的意願來做

自由去選擇你要做的事,變成自己的主人,支配自己的行爲跟責任。

3)要共同來遵守價值

孔子也曾說:「七十而從心所欲,不踰矩」,就是不超越道德規範與社會,必須做正確的事。

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4)能培養領導人

在團隊組織中培養領導人是非常重要的工作,我們要提供領導人磨練的舞臺,像今晚的線上招商會,就是磨練未來領導人,幫助夥伴發揮他的人格,塑造自己的風格。

5)隨時回到系統

我們這套系統已經證明成功的SOP標準模式,您是不是願意歸零學習、聽話照做呢?它可以讓你少走冤枉路,更快達到目標,夥伴要記得,隨時回到系統來學習。

 

第二個要素是網羅充分自律的人才,把更多的心力花在管理上,而不是管理員工。

俗話說:「沒有規矩不成方圓」,剛開始你的團隊很小,可採用「人治」。但組織慢慢大了之後,要有一套一致性的標準,就須用「法治」,再加上人性化的管理。

 

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我們也參照ISO9001的國際標準認證來做品質管理系統,四件事落實在線上培訓系統,

第一件是 建立標準:

建置一套系統化完整的課程與sop學習流程。

第二件是執行追蹤:

要求每日回報、PDCA檢核回饋的行動循環圈。

第三件是員工認同:

夥伴們是出於自願加入的,每個人隨時可以進、可以出,因爲這是屬於自己的事業。

第四件是企業文化:

UST系統營銷的宗旨是建立在「成就他人、圓滿自我」,助人實現人生的夢想。

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第三要素是堅守刺蝟原則,列出所有需要停止做的事情,有系統的去淘汰不相干的事業

有許多人常常三心兩意,不是東做一家、西做另一家,就是到處亂學,像無頭蒼蠅一樣是沒有辦法成功的,做任何事情要專注,像一根針因爲力量集中,才能夠穿透

 

記得我們是在創業,不是上班領薪水的工作。你可以看得到我們的領導人月入百萬、千萬元。這不是做夢,因為它絕不是一個小生意。所以你要有學習的心態以及堅持到底的決心。

再來,運用刪除法,就是考試的策略,不是標準答案的就先刪除,剩下的答案再做選擇。同樣的道裡,先把一些不是很重要的事情跟事業給刪除掉,你就能夠專注在一個重點,專心做一件事情。

 


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重點三「20哩行軍」的啟示

第三個重點是20哩行軍的啓示,這是在軍隊當中,想要行軍長征數千哩,就需估算每天要走多少的距離,並保有體力才能走完全程。

就像我們想要網絡創業,或者在這個事業成功,成功好像很遙遠,但是我們用分段的方式每天做一點,每天做一點,時間到了自然而然水到渠成,達到成功。

所以追求人生的目標,就好像數千哩的長征,唯一的方法就是,每天有紀律的去做簡單的事,每天行軍20哩,有紀律的完成每日功課,才有辦法完成目標

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「20哩行軍」的故事對我們有三點啟示

第一個啟示『每日練功』:

每日要進入練功坊30分鐘的學習成長,讓你成爲專業人士,增強你的生命能量。

第二個啟示『每日操練』:

每天要真正的行動,十分鍾的手機行銷,每天做新人啓動四部曲,每天找一個人談OPP,並且善用ABC法則,跟你的領導人一起工作。

第三個啟示『每日回報』:

就是PDCA的行動檢核,堅持每日回報,更新與優化你的學習進度以及工作進度。

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1萬小時理論的實踐

最後也復習一下『1萬小時理論』,做任何事情、學習任何領域,務必要成爲專家,因爲專家才是贏家。想成爲專家,必須花1萬小時努力的練習,才能成爲某個領域的專家,1萬小時刻意的訓練,才有足夠的時間跟強度,並且要接受領導人專業指導。

 

要如何完成1萬小時呢?跟20哩行軍一樣,比如說每天花四小時,大概五年就可以完成。1萬小時的理論需要每日行動,日積月累、滴水穿石的長時間努力,成功之日,必在眼前。謝謝大家。